预付账款大白话解释
预付账款大白话解释是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
一、基本意思
在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
二、账务处理
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
三、会计处理
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
预付账款的注意问题：
会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因；并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。
预付账款是哪个科目
预付账款是一种资产，属于资产类科目。
在会计科目中，预付账款通常归类为“其他应收款”类科目的子科目，也有可能单独设置一个“预付账款”科目。预付账款指的是企业为购买商品或服务而提前支付的款项，但是尚未收到相应的商品或服务。通常情况下，预付账款是指支付期限在一年内的短期预付账款。
预付账款在企业的经营中扮演着重要的角色。一方面，预付账款可以提高企业的采购效率和供应链的稳定性，保证企业生产和经营的正常运转；另一方面，预付账款也可以帮助企业更好地管理自己的现金流，通过提前支付来降低采购成本和获得更优惠的交易条件。
会计中的预付帐款是什么？
通俗的说，预付帐款,就是为了向对方单位购货而事先支付的货款。属于会计中的资产类！因为是你为得到什么预先支付给对方的，你应该换来的以后对方才能给你，相当于别人欠你的，所以属于资产类。预付账款的概述是什么？
1、预付账款概念
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期初为借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是你暂存人家那的钱，如果没有买人家东西前，这钱还是你的，所以是资产。
2、预付账款账务处理
对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业在预付货款时，应记入“预付账款”科目的借方，等到以后收到预购的材料或商品时，贷记该科目。补付的货款，借记该科目，贷记“银行存款”科目；退回多付的货款，则贷记该科目。
预付账款的账务处理:
向对方预付款项时：
借：预付账款–××公司
贷：银行存款
收到对方单位供货时：
借：材料采购/原材料/库存商品等科目
应交税金–应交增值税（进项税额）
贷：预付账款–××公司
补付余款时：
借：预付账款–××公司
贷：银行存款
[例]某公司预付给供货方的材料款共计20 000元，应编制会计分录如下：
借：预付账款 20 000
贷：银行存款 20 000
收到材料和专用发票时，全部货款为20 000元，税金为3 400元，应补付3 400元。应编制会计分录如下：
借：物资采购 20 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 3 400
贷：预付账款 23 400
借：预付账款 3 400
贷：银行存款 3 400
3、预付账款业务处理
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
4、预付账款坏账准备
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
5、预付账款要注意的问题
（1）防止利用预付账款作为“中转站”
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
（2）防止利用预付账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预付账款”账户中，作为预付款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。什么叫预付账款
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
余额方向：
借——反应实际预付的款项；
贷——反应应付或应补付的款项
预付不多可不设预付科目，通过应付账款核算。
扩展资料
账务处理：
1、根据购货合同规定预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2、收到物资，按应计入物资成本金额：
借：材料采购、原材料、库存商品
应交税费—应交增值税（进项）
贷：预付账款
3、预付款小于实际价款：
借：预付账款
贷：银行存款
4、预付大于实际价款：
借：银行存款
贷：预付账款
参考资料来源：
预付账款二级科目
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，预付账款一般是要根据所支付款项的对应单位来设置二级科目。
比如：
借：预付账款-XX公司-xx款。
贷：银行存款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。
期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。